Udostępnianie dokumentów Coda.io z zachowanymi filtrami i ustawieniami
Wielokrotnie zdarza się, że chcemy udostępnić współpracownikowi konkretny widok dashboardu (np. KPI) czy tabeli – dokładnie taki, jaki sami widzimy. Do tej pory oznaczało to ręczne tłumaczenie, jakie filtry należy ustawić lub tworzenie oddzielnych widoków zawierających przefiltrowane dane. Teraz Coda.io wprowadza rozwiązanie, które znacząco ułatwia ten proces: “Copy link with values”.
Co to oznacza w praktyce?
Dzięki tej funkcji możemy skopiować link do strony w Coda wraz z jej aktualnymi filtrami i osobistymi ustawieniami. Na przykład, jeśli mamy listę zadań działu i chcemy udostępnić tylko ukończone zadania z danego kwartału, wystarczy skorzystać z opcji „Copy link with values”. Osoba, która otworzy ten link, zobaczy dokładnie ten sam widok tabeli, co my – bez potrzeby ręcznego ustawiania filtrów.
To bardzo dobre rozwiązanie, które eliminuje problem rozbieżnych widoków danych w zespołach. Teraz każdy ma pewność, że widzi dokładnie te same informacje, co osoba udostępniająca link.
To znacząco usprawnia współpracę, minimalizuje ryzyko nieporozumień i oszczędza czas.
Jak to zrobić?
1. Najedź na nagłówek strony i kliknij rozwijane menu przy ikonie linku.
2. Wybierz opcję „Copy link with values”.
3. Udostępnij link swojemu zespołowi.
2. Wybierz opcję „Copy link with values”.
3. Udostępnij link swojemu zespołowi.
Idealne rozwiązanie do dzielenia się szybką analizą danych
Nowa funkcja sprawdzi się świetnie nie tylko przy codziennej pracy zespołowej, ale także podczas raportowania. Zamiast tworzyć alternatywne widoki tabeli dla różnych osób, teraz wystarczy ustawić odpowiednie filtry i wysłać spersonalizowany link. To idealne rozwiązanie przy przekazywaniu podsumowań wyników, list zadań czy statusów projektów – odbiorca zobaczy dane w dokładnie tej samej konfiguracji co nadawca.
Dzięki temu rozwiązaniu znika problem niezgodnych widoków – czy to w trakcie spotkań online, czy podczas szybkiej wymiany informacji na Slacku.
Teraz naprawdę wszyscy mogą być „na tej samej stronie” – dosłownie i w przenośni!
