Coda.io - DASHBOARD dla działu HR
Mamy wstępnie umieszczone najważniejsze elementy w dokumentach powiązanych z działem HR.
Informacje na temat specjalistów, działów, stanowisk, harmonogramie pracy i kilka innych kwestii.
Informacje na temat specjalistów, działów, stanowisk, harmonogramie pracy i kilka innych kwestii.
W tym wpisie zajmiemy się główną stroną działu HR, aby przedstawić na niej najważniejsze informacje – taką kwintesencję tego co zawiera się w jej podstronach.
Mój plan zawiera umieszczenie linków do najważniejszych podstron dokumentu, oraz przedstawienie kilku informacji na tej stronie. Zaczynam od wpisania zmiany do tabeli aktualnie prowadzonych prac i wypełnienia podstawowych informacji. Następnie w tymczasowym dokumencie zaczynam tworzyć strukturę dla głównej strony działu HR. Po skończonych pracach, przenieś wypracowany widok w miejsce docelowe. Wstawiając linki do podstron dokumentu, aktywuje na tych podstronach podtytuł – dzięki temu na karcie linkującej do konkretnej podstrony wyświetla się ta krótka informacja
Teraz wyświetlę wykres kołowy, który przedstawi, który dział jest najliczniejszym. Tworzę widok alternatywny dla karty zespołowej i zmieniam wyświetlanie z kart na wykres kołowy.
Po ustawieniu grupowania wyników po dziale, oraz ustawieniu kolorów zgodnych z kolorem działu otrzymam wykres jak poniżej:
Kolejnym krokiem jest wyświetlenie informacji o nagrodzonych specjalistach w organizacji. Wykonuję to poprzez alternatywny widok głównej tabeli specjalistów, ukrycie danych kontaktowych i najważniejsze: przefiltrowane wyniki po nazwach, które zawierają odznaczenie ⭐
Dodaje kilka nagłówków z formułami obliczającymi aktualny stan tabel. Bardzo proste formuły, które odnoszą się do zdefiniowanych wcześniej tabel i konkretnych kolumn. W tym konkretnym przypadku nawet nie ma potrzeby filtrowania wyników formuły, a jedynie zakończenie jej poprzez .Count(), co podaje nam ilość elementów.
Ostatnią na teraz rzeczą, którą chcę wstawić w ten widok jest wyświetlenie osób, które aktualnie, konkretnie w dniu sprawdzania tej zakładki są dostępni w pracy. Aby to uzyskać zacznę od utworzenia nowej kolumny która będzie przechowywać informacje które pozycje są tymi zawierającymi aktualny dzień.
Teraz filtruję alternatywny widok kart zespołowych o zgodność z oznaczeniem powyższego pola. W ten sposób uzyskuję automatycznie aktualizowaną listę aktualnych osób dostępnych każdego dnia:
Widok gotowy:
Wszystkie dane będą się aktualizowały automatycznie. Wyświetlanie osób dostępnych konkretnego dnia nie wymaga ode mnie, żadnych dodatkowych czynności
Wszystkie dane będą się aktualizowały automatycznie. Wyświetlanie osób dostępnych konkretnego dnia nie wymaga ode mnie, żadnych dodatkowych czynności
Na końcu na dole dodaje standardowo juź panel z historią modyfikacji tej podstrony.
Wypracowany dokument możesz sprawdzić:
