Coda.io - integracja i automatyzacja z GMAIL
Jedna z podstawowych integracji Coda.io to integracja z GMAIL’em.
Aby móc wykorzystać możliwość automatyzacji po integracji GMAIL z Coda.io trzeba mieć aktywowany pakiet GMAIL. Jest on dostępny za FREE już w pierwszym płatnym progu Coda.io. (jeśli chcesz przeczytać więcej o pakietach w Coda.io → LINK).
Na stronie umieszczam button i przy wyborze działania, jakie ma zostać odpalone po kliknięciu wybieramy z listy paczek GMAIL. Otworzy się okienko “sklepowe”, z którego możesz pobrać moduł.
Po instalacji wybieramy z paczek zainstalowanych GMAIL i w naszym wypadku “Send email”. To gotowa metoda która pozwoli na wysłanie maila pod konkretne miejsce:
Teraz wystarczy połączyć Coda ze swoim kontem Google poprzez standardowe logowanie i wszystko jest gotowe do pracy. Uzupełniamy adres, tytuł wiadomości oraz treść. W tej chwili mamy gotowy przycisk, który po naciśnięciu wyślę wiadomość mail do wskazanego odbiorcy.
Powyźsza wysyłka wiadomości email jest wywoływana przyciśnięciem stworzonego przycisku, ale nic nie stoi na przeszkodzi, aby wiadomość była wysyłana automatycznie po spełnieniu konkretnego warunku. Pamiętajmy, że tworzone dokumenty są dedykowane pracy zespołowej, często dla samej kontroli wydarzeń będziemy wykorzystywać automatyzację dla informowania zespołu o istotnych zmianach.
To co kluczowe: treść wiadomości, jej tytuł i adresat nie muszą być statycznie zdefiniowane. Często będziemy tworzyć pętle po wierszach tabeli, aby filtrować wiersze spełniające dany warunek i dopiero te wyfiltrowane informacje będziemy przesyłać dalej. Standardowy widok wyświetla okna do uzupełnienia, ale możemy nacisnąć małe “f” w górnym prawym rogu i przejść do zaawansowanej edycji, gdzie możliwości są ogromne:
Zobaczymy też dodatkowe opcje, które możemy wykorzystać przy definiowaniu wiadomości.
Każe z pól jest dynamiczne (poza kontem wysyłającym maila) co oznacza, że możemy w jednej automatyzacji wysłać wiadomości do różnych osób o niepowiązanej ze sobą treści – musimy mieć tylko bazę adresów i treści jaką chcemy wysłać
Każe z pól jest dynamiczne (poza kontem wysyłającym maila) co oznacza, że możemy w jednej automatyzacji wysłać wiadomości do różnych osób o niepowiązanej ze sobą treści – musimy mieć tylko bazę adresów i treści jaką chcemy wysłać
W dotychczaswej strukturze dokumentu #wzorCoda znalazłbym kilka elementów, których aktualizacja powinna wywołać automatyzację: dodanie nowej osoby do zespołu, rozpoczęcie onBoardingu nowej osoby, rozpoczęcie offBoardingu. Są to jednak rzeczy, które z mojego punktu widzenia są informacjami, którymi chcemy się dzielić z określonym gronem współpracowników – a do dzielenia się takimi informacjami zdecydowanie lepiej sprawdzają się komunikatory jak Discord czy Slack i to po integracji z tymi platformami przejdziemy do wysyłania wiadomości na konkretne kanały lub do konkretnych osób.
Bonusową informacją jest, że aktualnie alternatywną metodą do wysłania wiadomości jest utworzenie draftu wiadomości, co też może być przydatne.
Na teraz integracje z GMAIL zostawimy na boku, jako wzór podstawowej integracji, którą zdecydowanie jeezcze wykorzystamy np, do wysyłania ofert do klientów naszych firm/organizacji, ale na tym etapie rozwoju dokumentu zostawiamy to w tej formie.
Sprawdź jak to działa w moim dokumencie:
